Фото: pixabay.com Обновлено: 26.11.2020

Можно ли сменить года в расчетном периоде

Размер декретных выплат рассчитывают из средней заработной платы за последние 2 календарных года, перед выходом в декрет. Этот временной промежуток называют расчетным периодом. Если в течение последних 2 лет, женщина находилась в отпуске по беременности и родам, или по уходу за ребенком. То она имеет право заменить последние 2 года, на более ранние (можно заменить один или оба расчетных года).

Расчетный период декретного отпуска

Расчетный период - это 2 календарных года предшествующих страховому случаю. Расчетный период необходим для расчета средней заработной платы. Размер заработной платы влияет на размер следующих выплат:

• Пособия по временной нетрудоспособности
• Пособия по беременности и родам
• Пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Кроме заработной платы, в расчетном периоде учитывается:

• Количество календарных дней за оба года, например: 2023 и 2022 = 730, 2022 и 2021 = 730, 2021 и 2020 = 731
• Число исключенных дней, в период:
  • временной нетрудоспособности
  • отпуска по беременности и родам
  • отпуска по уходу за ребенком
  • освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы, при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы

Правила и условия для смены расчетного периода

В расчетном периоде можно заменить года, при соблюдении следующих правил и условий:

• Календарный год содержит дни отпуска:
  • по беременности и родам
  • по уходу за ребенком до 3 лет
• Замена лет, увеличит размер пособий
• Нельзя менять 2 года, если дни декретного отпуска были только в одном календарном году
• Если оба года содержат дни декретного отпуска, то можно заменить как 1, так и оба года
• Замене подлежит целый календарный год, а не отдельные месяцы
• Заменить года можно только на непосредственно предшествующие расчетному периоду
• При расчете среднего заработка учитываются дни за выбранные года. Если один из них високосный год, то при расчете берется 731 день, иначе 730. При смене года, в расчетный период может попасть 2 високосных года, тогда дней в расчетном периоде будет 732
• Средний заработок за выбранный год ограничен максимальной величиной, с которой начисляется пособие. Для каждого года, придельная величина разная (посмотреть размер страховой базы по годам)

Пример:

Сотрудница ушла в декретный отпуск в начале 2020. В отпуске по уходу за ребенком она провела 3 года. Вышла на работу в 2023. Проработав год, в начале 2024 она вновь вышла в декретный отпуск.

В данном случае, расчетный период 2022-2023, может быть заменен на 2019 и 2023. Так как 2023 сотрудница отработала полностью, а предыдущий период работы был по 2019 год.

Расчетный период, если отпуск сразу после декретного отпуска

Страховой случай (отпуск по беременности) возникший сразу после предыдущего декретного отпуска, дает право женщине выбрать года предшествующие годам расчетного периода.

Пример:
Если женщина уходит в отпуск в 2024 году, то в расчетный период входят 2 года - 2023 и 2022. Однако, если они включают дни декрета (отпуск по беременности и родам, или по уходу за ребенком до 3 лет), то эти годы могут быть заменены на более ранние предшествующие годам текущего расчетного периода.

Увеличится ли доход при смене расчетного периода

Перед сменой расчетного периода, нужно оценить, увеличится ли доход, и целесообразно ли его менять. Следует учитывать не только полученный доход, но и число исключенных дней.

Пример:
Доход за год составил 517 500 рублей, в году 365 дней, а исключенных дней - 20,
тогда средний доход составит: 517 500 / (365 - 20) = 1 450 рублей в день

Пример:
Доход за год составил 457 600 рублей, в году 366 дней, а исключенных дней - 80,
тогда средний доход составит: 457 600 / (366 - 80) = 1 600 рублей в день

Из примеров видно, что даже если доход за расчетный год выше, средний доход за день может быть ниже. Это связано с тем, что средний доход за день зависит не только от дохода за год, но и от фактически отработанного времени. И возможно, что вариант с низким доходом за год окажется выгоднее, чем год в котором доход выше.

Формулы расчета декретных выплат

Размер пособия по беременности и родам составляет 100% от среднего заработка, а по уходу за ребенком до 1.5 лет - 40%.

Формула расчета пособия по беременности и родам:

(Доход за оба расчетных года) / (Количество дней в расчетном периоде - Исключаемые дни) x Дни декрета

• Количество дней в расчетном периоде может быть 730 или 731, если был високосный год
• В исключаемые дни попадают дни: отпуска, больничных, отгулов или неоплачиваемые
• Продолжительность больничного по беременности и родам, может быть: 140, 156 или 194 дня

Формула расчета пособия по уходу за ребенком:

(Доход за оба расчетных года) / (Количество дней в расчетном периоде - Исключаемые дни) x Дни декрета x 40%

Примеры расчета декретных выплат

При расчете декретных, нужно провести расчет с заменой и без замены лет в расчетном периоде. Ниже на примерах разобраны ситуации, как правильно выбрать наиболее выгодный вариант.

Пример 1:

Декретный отпуск начинается в 2024 году, а в больничном листе указано 140 дней.

Женщина ожидает уже второго ребенка, а декрет с первым закончился в 2022.

Доход по годам: 2021 - 405 000, 2022 - 606 000, 2023 - 690 000 рублей.

За 2021 и 2023 исключенных дней было, а в 2022 их было 10.

Проверим может ли женщина сменить года, и выгодно ли это.

Расчетный период: 2022 и 2023. В 2022 году, есть дни декретного отпуска с первым ребенком, а в 2023 таких дней - нет. Соответственно у женщины возникает право заменить только 2022. В 2023 декретных дней не было, поэтому его менять нельзя.

Размер декретных за 2022 и 2023 год: (606 000 + 690 000) / (365 + 365 - 10) x 140 = 252 000 рублей
Размер декретных за 2021 и 2023 год: (405 000 + 690 000) / (365 + 365) x 140 = 210 000 рублей

Из расчета видно, менять года не выгодно, а писать заявление о замене лет не нужно.

Пример 2:

Декретный отпуск начинается в 2024 году, а в больничном листе указано 140 дней.

Женщина ожидает уже второго ребенка, декрет с первым начался в 2022 и закончился в 2023.

Доход по годам: 2020 - 350 000, 2021 - 490 000, 2022 - 0, 2023 - 200 000 рублей

Исключаемые дни: 2020 - 0, 2021 - 0, 2022 - 365, 2023 - 200 дней

Расчетный период - 2022 и 2023, но оба года содержат декретные дни, а значит их по закону можно заменить.

Рассчитаем декретные, за разные года в расчетном периоде:

2022 и 2023: (0 + 200 000) / (365 + 365 - 200) x 140 = 52 830,19 рублей
2021 и 2023: (490 000 + 200 000) / (365 + 365 - 200) x 140 = 182 264,15 рублей
2021 и 2022: (490 000 + 0) / (365 + 365 - 365) x 140 = 187 945,21 рублей
2020 и 2021: (350 000 + 490 000) / (366 + 365) x 140 = 160 875,51 рублей

Из расчета видно, что наибольший интерес представляет вариант, когда расчетный период берется за 2021 и 2022 годы.

Пример 3:

В период с января 2021 по июнь 2022, женщина была безработной и получала пособие по уходу за ребенком в ОСЗН. В декабре 2022 года, она устроилась на работу.

Доход по годам: 2022 - 70 000, 2023 - 400 000

Расчетный период: 2022 и 2023. В этот период, по июнь 2023 года, женщина получала пособие на ребенка в ОСЗН. Статус безработной и получение пособий, не дает женщине права на смену расчетного периода, так как она не находится в декретном отпуске. Поэтому в данном примере расчетный период не меняется, а доход рассчитывается исходя из получаемых пособий на ребенка.

Размер пособия составит:
(70 000 + 400 000) / (365 + 365) x 140 = 90 136,99 рублей

Онлайн калькулятор декретного периода

На сайте присутствует онлайн калькулятор для расчета размера пособий по беременности и родам, а также он сразу покажет ежемесячный размер пособия по уходу за ребенком. В нем можно выбрать разные года и указав доход за этот период, сразу увидеть выгодна ли смена расчетного периода.

Онлайн калькулятор декретных выплат

Как оформить заявление на смену расчетного периода

Замена лет в расчетном периоде производится только по письменному обращению. Поэтому, если заявление не было подано, то работодатель рассчитает пособие исходя из последних 2 календарных лет, предшествующих декрету.

Заявление на замену лет составляется в произвольной форме. В заявлении указываются какие года вы хотели заменить в расчетном периоде, а также причину замены. Заявление подается в 2-х экземплярах, вместе с прочими документами на оформление отпуска, на одно заявление ставится отметка о получении предприятием и остается у сотрудницы.

Заявление может быть подано позднее, когда декретные уже рассчитаны. В этом случае работодатель обязан пересчитать сумму декретных.

Заявление подается:

• по месту работы - работающим
• по службы - служащим
• по учебы - учащимся

Заявление на замену расчетного периода

Выводы

Работодатель получивший от сотрудницы заявление о смене расчетного периода, обязан сделать расчет за оба расчетных периода, и выбрать наиболее выгодный вариант. Однако нужно учитывать, что размер заработной платы ежегодно только увеличивается, и часто смена расчетного периода получается менее выгодна.

Если на основании заявления, работодатель сменит года, но не произведет проверку - увеличится ли размер пособия, то позднее сотрудница вправе потребовать пересчета декретных, если это не так.